Hoe maak jij jouw website gereed voor de AVG GDPR update?

Wat betekent de AVG voor jouw website?

Met de invoering van de AVG worden privacyrechten verder uitgebreid en versterkt. De verantwoordelijkheid voor het naleven van deze rechten komt meer bij jou als ondernemer te liggen. Dit houdt in dat je goed moet weten hoe je met persoonsgegevens omgaat binnen jouw bedrijf. De AVG legt de nadruk op transparantie en controle voor individuen over hun eigen gegevens. Zij hebben het recht om hun gegevens in te zien, te laten corrigeren of zelfs te laten verwijderen.

Maar wat betekent dit concreet voor jou? De wetgeving heeft betrekking op alle persoonsgegevens die je bewaart, of deze nu worden opgeslagen in een database, op een server of via andere middelen. Denk aan gegevens die je verzamelt via je website, zoals:

• Registratieformulieren
• Contactformulieren
• Reactiemogelijkheden (bijvoorbeeld op blogs of artikelen)
• Beveiligingstools en plugins
• Google Analytics

Het is belangrijk om deze gegevensstromen in kaart te brengen en te bepalen welke acties je moet ondernemen om te voldoen aan de AVG. Want na 25 mei 2018 kunnen er hoge boetes worden opgelegd als je niet aan de nieuwe regels voldoet.

Actiepunten voor jouw website

Om je website of webshop klaar te maken voor de AVG, zijn er enkele stappen die je zelf kunt zetten. We zetten ze hieronder voor je op een rij:

1. Update je privacyverklaring

De privacyverklaring op je website is een van de eerste dingen die je moet aanpakken. Zorg ervoor dat deze in duidelijke taal beschrijft welke gegevens je verzamelt, waarom je dit doet, hoe lang je deze gegevens bewaart en met wie je ze deelt. Transparantie is hier het sleutelwoord.

2. Analyseer je huidige situatie

Neem de tijd om te analyseren welke persoonsgegevens je op dit moment verzamelt. Zijn deze gegevens echt nodig voor het doel van je website? Beperk het verzamelen van gegevens tot het noodzakelijke en zorg ervoor dat je duidelijk kunt onderbouwen waarom je deze gegevens nodig hebt.

3. Cookies en tracking

Cookies zijn een belangrijk onderdeel van veel websites, maar onder de AVG moet je duidelijk aangeven welke cookies je plaatst, waarom je dit doet en hoe lang deze gegevens worden bewaard. Vergeet niet een helder cookiebeleid te formuleren en je bezoekers de mogelijkheid te geven om hun voorkeuren aan te passen.

4. Hosting en dataovereenkomsten

De partij die jouw website host heeft vaak toegang tot de gegevens die je verzamelt. Zorg ervoor dat je een duidelijke overeenkomst hebt met je hostingprovider, waarin je afspreekt hoe zij omgaan met de data die via jouw website wordt verzameld.

5. Medewerkers en freelancers

Als je medewerkers of freelancers hebt die toegang hebben tot jouw website of webshop, is het belangrijk dat je ook met hen duidelijke afspraken maakt over de verwerking van persoonsgegevens. Dit kan in de vorm van een verwerkersovereenkomst, waarin je vastlegt hoe zij met de gegevens omgaan en welke beveiligingsmaatregelen er zijn getroffen.

6. Back-ups en opslaglocaties

Het maken van back-ups is essentieel voor de veiligheid van je website, maar je moet ook rekening houden met de AVG bij het opslaan van deze back-ups. Controleer waar de back-ups worden opgeslagen en zorg ervoor dat deze locaties voldoen aan de AVG-richtlijnen.

7. Internationale diensten

Gebruik je diensten van buiten Nederland via je website? Zorg er dan voor dat deze partijen ook voldoen aan de AVG. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn op betaalproviders of analytics-diensten. Het is belangrijk om na te gaan of zij de nodige maatregelen hebben getroffen om te voldoen aan de Europese regelgeving.

8. Legitimering van gegevensverzameling

Onder de AVG mag je alleen gegevens verzamelen als je hiervoor een duidelijke juridische basis hebt. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de gebruiker hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven, omdat het verzamelen van gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, of omdat dit vereist is door de wet (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).

Hoe kunnen wij je helpen?

We begrijpen dat de AVG een flinke uitdaging kan zijn voor veel ondernemers. Daarom staan we klaar om je te helpen met het beoordelen van jouw WordPress website of webshop en de nodige aanpassingen door te voeren. We gaan graag met je in gesprek om te kijken of je al aan de AVG voldoet of dat er nog verbeterpunten zijn. Ons doel is om ervoor te zorgen dat jouw website volledig in lijn is met de nieuwe wetgeving, zodat je zonder zorgen door kunt gaan met ondernemen.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende check van jouw website. Samen zorgen we ervoor dat je goed voorbereid bent op de AVG, zodat je zonder stress kunt blijven doen waar je goed in bent: ondernemen met passie en resultaat.

Ben jij klaar voor de AVG update? Laat het ons weten, wij helpen je graag verder.